個人情報の取扱いについて

一般社団法人 不動産調査研究会(以下、当法人という。)は、個人情報保護に関する法令を順守し、その取扱及び保護について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。

1 個人情報の利用目的

当法人が業務の過程において取得する各種個人情報につきましては、下記業務を処理する目的で取得、利用させていただきます。
(1)物件情報を不動産調査業務(売買重要事項説明書等の書類作成を含む)のために利用します。
(2)下記2記載の第三者に提供します。

2 個人情報の第三者への提供

当法人が保有する個人情報は、依頼者様との契約の履行の実施のため、業務の内容に応じて、不動産物件情報を、書面、郵便物、電話、電子メールで次の(1)から(2)記載の第三者に提供されます。なお、依頼者様及び不動産物件情報に記載された所有者様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。
(1)当法人から業務委託を受けた調査員(法人又は個人)
(2)役所、電力・ガス会社等官公署関係職員。

3個人情報の保護対策

(1)当法人の従業者及び外部委託調査員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、依頼者様からお預かりした個人情報を厳重に管理いたします。
(2)当法人のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

4個人情報処理の外部委託

当法人が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

5個人情報の共同利用

不動産物件情報に記載された個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。

6 個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出及び取扱に関する苦情

依頼者様及び物件情報に記載された所有者様より、個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。

各種お問合せ・相談窓口
電話:03- 5244-2661
担当者:佐藤

平成30年5月1日
個人情報取扱事業者
〒166-0013
東京都杉並区堀ノ内三丁目49番3-203号
一般社団法人 不動産調査研究会
代表理事 佐藤 博晃